O sistema de controlo de acessos pode ir desde uma simples porta, com um dispositivo stand-alone programado localmente e sujeito a meia dúzia de funções básicas, até sistemas de controlo de acessos com centenas de unidades interligadas entre si, geridas por um sistema central. Os sistemas de controlo de acessos centralizados, que são especialmente úteis para os empreendimentos turísticos e para empresas de dimensão média e grande, na medida em que permitem ao gestor do sistema ter um registo e um controlo sobre todas as pessoas que acedem aos locais alvo de controlo. Com diversos níveis de acesso entre os funcionários e clientes, com milhares de configurações diferentes, certamente haverá uma que é a mais indicada para si.
O controlo de ponto é uma vertente do controlo de acessos mais virada para o funcionário. Dentro das empresas a pontualidade é essencial para elevar os padrões de produtividade e elevar-se perante a concorrência. O controlo de ponto contribui para este controlo, permitindo também que os funcionário que cumprem se sintam recompensados relativamente aos que não cumprem, uma vez que há algo, neste caso um terminal de controlo de ponto, que armazena as informações da pontualidade de cada um. O controlo de ponto à semelhança do controlo de acessos também permite uma gestão centralizada com inúmeros terminais, configurados de forma fazerem muito do trabalho por si.
O controlo de acessos e o controlo de ponto podem combinar-se e retirar-se o melhor das duas situações.
